Mini-site événementiel

Plus qu'une simple invitation numérique

Le mini-site événementiel va plus loin qu'un faire-part numérique classique. Il permet de regrouper au même endroit les informations importantes de votre événement tout en ajoutant des fonctionnalités interactives pour vos invités.

Il peut être utilisé pour un mariage, un anniversaire, un baptême, une fête de famille ou tout autre événement nécessitant une organisation plus complète.

Ce que peut contenir votre mini-site

• Présentation de l'événement
• Date, horaires et lieux
• Programme de la journée ou de la soirée
• Informations pratiques
• Plans et itinéraires
• Photos
• Informations sur les hébergements ou transports
• Coordonnées utiles
• Formulaire RSVP

RSVP avancé pour gérer vos invités

Vos invités peuvent confirmer directement leur présence depuis le mini-site. Selon la configuration choisie, le formulaire peut également recueillir davantage d'informations utiles à l'organisation.

• Présence ou absence
• Réponse pour plusieurs personnes
• Participation à différents temps de l'événement
• Choix du repas
• Allergies ou régimes alimentaires
• Informations complémentaires

Un espace organisateur

Un espace dédié peut vous permettre de consulter les réponses reçues et de suivre plus facilement l'organisation de votre événement.

Selon les besoins du projet, les réponses peuvent également être exportées afin de faciliter leur traitement.

Une galerie photo collaborative

Le mini-site peut intégrer une galerie dans laquelle vos invités retrouvent les photos de l'événement.

Il est également possible de leur permettre d'ajouter leurs propres photos afin de rassembler les souvenirs pris par chacun au même endroit.

Un livre d'or numérique

Vos proches peuvent laisser un message directement depuis le site, afin de conserver leurs petits mots et souvenirs après l'événement.

Avant, pendant et après l'événement

Le mini-site peut évoluer au fil du temps. Avant le jour J, il centralise les informations et les réponses des invités. Pendant ou après l'événement, il peut accueillir les photos, les messages et les souvenirs.

Une page de remerciements ou une page souvenir peut également remplacer progressivement les informations d'organisation.

Une expérience personnalisée

Le design est adapté à l'univers de votre événement : couleurs, typographies, photos et ambiance générale.

Des animations légères peuvent également être utilisées pour rendre l'expérience plus immersive, tout en conservant une navigation simple sur smartphone, tablette et ordinateur.

Fonctionnalités selon votre projet

Le tarif de départ correspond à une configuration définie selon les besoins de votre événement. Certaines fonctionnalités plus poussées peuvent entraîner un coût supplémentaire.

• RSVP avec plusieurs étapes
• Gestion avancée des invités
• Export CSV ou Excel
• Galerie photo collaborative
• Téléchargement des photos
• Livre d'or
• Page souvenir
• Nom de domaine personnalisé
• Fonctionnalités spécifiques sur demande

Un projet réalisable entièrement à distance

Gaïko est basé à Saint-Avé, près de Vannes, mais la création d'un mini-site événementiel peut être réalisée entièrement à distance partout en France.

Comment se déroule la création ?

Nous commençons par définir le type d'événement, les informations à présenter et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Je réalise ensuite une première version du mini-site. Après vos retours et les corrections prévues, le site est mis en ligne et vous recevez le lien à transmettre à vos invités.